در این جلسه که دیگر ارکان هیات از جمله مسئول کمیته فیتنس، کمیته آموزش وعضو کمیته پرورش اندام نیز حضور داشتند کلیه جوانب برگزاری مجمع مورد بررسی قرار گرفت و صاحب نظران در این جلسه پیرامون
هرچه باشکوه تر برگزار شدن برنامه
به شور نشستند و درمورد مسائل مختلف
تشریک مساعی کردند.
تیم برگزاری درمورد رعایت کامل پروتکل ها بسیار سخت گیرانه در حال بررسی و اجرای تمهیدات ویژه ای هستند.
شایان ذکر است گردهمایی روابط عمومی های کشور در صبح روز پنجشنبه ۱۲ تیر با کارگاه های آموزشی آغاز میگردد
مدرسین این کارگاه ها از مسئولین برجسته وزارت ورزش ،با موضوع های مرتبط با روابط عمومی میباشد